1、上班提前到岗。
2、接待服务对象时应面带微笑,保持亲切、和蔼、真诚、积极的情绪状态,文明有礼,不得态度生硬、冷淡、烦躁。
3、与服务对象交谈时,提倡使用普通话,语言文明、态度谦和,表达清晰、准确、完整。
4、对服务对象提出的问题要耐心倾听,认真解答,不怠慢服务对象,不与服务对象争执。对自己不熟悉的疑难问题按首问责任制要求,负责为 服务对象做正确的指引。
5、工作电话铃响后应尽快接听。接听过程中,应专心聆听,重要内容要确认。通话结束后,必须等服务对象先挂断电话,不可强行挂断。
6、在办理业务时需要接听电话或处理其他业务时,应先向服务对象致歉,请其稍候,并尽量避免让其长时间等待。
7、因办公设备或业务系统出现故障等情况影响业务办理时,应做好解释说明。